Lleoliad: Abertawe

Cyflog: hyd at £24,500 gros y flwyddyn

Buddion staff: Gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i gyflog cystadleuol, gofal iechyd preifat, cynllun arian parod iechyd, cynllun pensiwn, yswiriant bywyd, tâl salwch a hawl i wyliau gwell, parcio am ddim ar y safle.

Swydd: Llawn Amser, Tymor Penodol (2 Flynedd)

Oriau: 35 awr yr wythnos

Ymunwch â'n Tîm

Rydym yn gwmni cyfreithiol sefydledig ac uchel ei barch yn Abertawe ac yn chwilio am ddau Weinyddwr Sganio Ffeiliau llawn amser ar gontract tymor penodol o ddwy flynedd.

Mae hon yn rôl gyffrous sy'n seiliedig ar brosiectau ac sy'n canolbwyntio ar ddigideiddio ffeiliau cleientiaid sydd wedi'u harchifo. Bydd yr ymgeiswyr llwyddiannus yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod cofnodion cyfreithiol cyfrinachol yn cael eu trosi'n gywir i fformat electronig a'u cynnal i'r safonau uchaf.

Mae'r rôl yn cynnwys paratoi, sganio, mynegeio a gwirio ansawdd cyfrolau mawr o ddogfennaeth gyfreithiol. Mae'n ddelfrydol ar gyfer unigolion sy'n ymfalchïo mewn cynhyrchu gwaith cywir o ansawdd uchel ac sydd â sylw eithriadol i fanylion.

Fel rhan o'r rôl, bydd gofyn i chi deithio rhwng ein swyddfeydd a'n cyfleusterau storio i gasglu, cludo a dychwelyd ffeiliau cleientiaid sydd wedi'u harchifo. Yn unol â hynny, mae trwydded yrru lawn o'r DU yn hanfodol.

Cyfrifoldebau Allweddol

Paratoi ffeiliau cleientiaid wedi'u harchifo ar gyfer sganio.
Sganio cyfrolau mawr o ddogfennau cyfreithiol yn gywir ac yn effeithlon.
Mynegeio a threfnu ffeiliau wedi'u sganio o fewn systemau rheoli dogfennau electronig.
Cynnal gwiriadau ansawdd trylwyr i sicrhau bod cofnodion wedi'u sganio yn gyflawn ac yn ddarllenadwy.
Cynnal cyfrinachedd llym gwybodaeth cleientiaid bob amser.
Nodi a datrys anghysondebau dogfennau neu broblemau sganio.
Dilyn gweithdrefnau sefydledig a gofynion cydymffurfio.
Cynorthwyo gyda thrin a storio cofnodion cyfreithiol yn ddiogel.

Rhinweddau a Sgiliau Hanfodol

Bydd yr ymgeiswyr llwyddiannus yn dangos:

Trwydded yrru lawn, ddilys yn y DU a'r gallu i deithio rhwng lleoliadau swyddfa a storio yn ôl yr angen.
Sgiliau trefnu cryf gyda dull methodolegol a sylw rhagorol i fanylion.
Cywirdeb a dibynadwyedd wrth gwblhau tasgau ailadroddus a rheoli cyfrolau mawr o ddogfennaeth.
Y gallu i gynnal crynodiad a chyflawni gwaith i safon uchel yn gyson.
Hyder wrth drin, cludo a storio ffeiliau yn ddiogel ac yn saff.
Dibynadwyedd a phroffesiynoldeb wrth ddelio â gwybodaeth gyfrinachol.
Cymhwysedd wrth ddefnyddio cyfrifiaduron a systemau swyddfa.
Agwedd gadarnhaol, rhagweithiol a'r gallu i weithio'n effeithiol fel rhan o dîm.

Profiad Dymunol

Profiad blaenorol mewn rôl weinyddol, gyfreithiol, rheoli cofnodion neu sganio dogfennau.
Profiad o drin dogfennau cyfrinachol neu sensitif.
Cyfarwydd â systemau rheoli dogfennau electronig.

Sut i Wneud Cais

Os ydych chi'n unigolyn manwl a threfnus sy'n mwynhau gwaith gweinyddol manwl ac yn ymfalchïo mewn cywirdeb, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych chi.

Anfonwch eich CV a llythyr eglurhaol byr yn amlinellu eich addasrwydd ar gyfer y rôl at Lisa Morgan, Cyfarwyddwr Ymarfer a Gweithrediadau drwy e-bost i [email protected]

Dyddiad Cau: 30 Hydref 2026

Byddwch yn ymwybodol ein bod yn cadw'r hawl i gau'r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.

Mae pob swydd yn amodol ar wiriadau boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.